Работа в России, вакансия - Секретарь-референт • Нижний Новгород - id430 (вакансия в архиве)

• Формирование информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Общества, с партнерами

• Планирование рабочего дня руководителя

• Организация телефонных переговоров, командировок руководителя

• Регистрация корреспонденции

• Организация работы с документами в приемной руководителя

• Редакторская правка и контроль за оформлением проектов документов, поступающих на подпись руководству Общества

• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем

• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами

• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Общества

• Координация деятельности по исполнению решений руководителя

• Контроль исполнения решений руководителя

• Подготовка отчетов о выполнении решений руководителя

• Подготовка запросов по поручению руководителя

• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе

• Наличие высшего образования

• Наличие образования в сфере документационного обеспечения управления приветствуется (Документоведение и архивоведение)

• Опыт административной работы (секретарь – референт, помощник руководителя)

• Знание норм и правил русского языка для редакторской правки деловой корреспонденции

• Опыт работы с системой электронного документооборота

• Знание делопроизводства

• Грамотная письменная и устная речь, знание норм ведения деловой переписки, знание/соблюдение делового этикета

• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой

• Обладание личными качествами: пунктуальность, организованность, коммуникабельность, ответственность, гибкость (умение быстро реагировать на изменения, подстраиваться и принимать решение в неожиданных и нестандартных ситуациях), доброжелательность, оперативность, тактичность, внимательность, эмоциональная устойчивость, умение систематизировать информацию, умение самостоятельно принимать решения, умение расставлять приоритеты, работа с большим объемом информации: поиск, структурирование, обработка, изложение.

• Пятидневная рабочая неделя
• Работа в большой стабильной производственной компании (крупное газотранспортное предприятие)
• Молодой и дружный коллектив
• Возможность профессионального и карьерного роста по профилю образования
• Расширенный социальный пакет
• Корпоративная система обучения
• Добровольное медицинское страхование
• Корпоративный транспорт
• Оформление согласно Трудового кодекса РФ
• ЗП по итогам собеседования.

Вакансия размещена в целях формирования оперативного резерва кадров