Работа в Москве, вакансия - Секретарь на ресепшен • Москва - id469 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Ведение документооборота
• работа в Мос ЭДО - обязательно
• прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании
• организация проведения телефонных переговоров руководителей
• обеспечение переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
• выполнение служебных поручений руководителей
• организация работы курьерской службы Компании и распределение входящей почты
• распределение писем электронной почты Компании
• написание писем, служебных записок, приказов
• заказ воды в офис и на объекты.

Требования:

• Образование - средн. спец./ Высшее. Опыт работы в строительной отрасли желателен
• знания правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и прочих разделов письменного русского языка, Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов
• владение навыками работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Paint) Bitrix24, электронной почтой, навыками общения посредством различных мессенджеров по обмену мгновенными сообщениями, в том числе в сети «Интернет», в том числе с помощью подключения посредством видеоконференцсвязи
• отличные коммуникативные навыки
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• своевременная выплата заработной платы (выплачивается 2 раза в месяц)
• график 5/2 сменный (09-00 до 18-00 с 10.00 до 19.00)
• комфортный и современный офис в шаговой доступности от м. Новослободская (7 мин).

​​​​