Работа в Москве, вакансия - Секретарь / делопроизводитель • Москва - id355

Основной функционал:

• Грамотное ведение документооборота (регистрация и распределение входящей / исходящей / внутренней документации, приказы по основной деятельности компании, архив документов – в эл. системе «Jira», бумажный)
• Взаимодействие со смежными подразделениями
• Доведение до работников указаний, поручений руководителя, контроль их исполнения
• Приём посетителей (чай/кофе), организация и участие в деловых встречах
• Заказ гостевых (разовых) и постоянных пропусков
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, прием и отправка корреспонденции)
• Выполнение административных и личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
• Уверенный пользователь Word, Excel, Jira
• Грамотная устная и письменная речь
• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, ответственность, исполнительность
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• Стабильная официальная заработная плата
• Офис – м.Дмитровская (шаговая доступность от метро)
• Работа в команде профессионалов.