Работа в России, вакансия - Секретарь начальника (структурного подразделения) • Мурманск - id434

Функциональные обязанности

• ведение делопроизводства и архивного дела с использованием Единой автоматизированной системы документооборота в ОАО «РЖД» (ЕАСД)
• прием, обработка, учет, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции
• контроль качества подготовки документов, соблюдения установленных правил и корпоративных требований к составлению и оформлению документов, представляемых на подпись (утверждение) руководителям
• обеспечение учета, сохранности и систематизации документов постоянного и долговременного архивного хранения, в том числе документов по личному составу
• контроль своевременного списания в дело исполненных документов, формирование дел, подготовка и передача их на архивное хранение
• обеспечение работы по приему граждан и рассмотрению их обращений (устных и письменных), обеспечение подготовки материалов, необходимых для проведения приема граждан
• организация совещаний, заседаний, деловых встреч, проводимых начальником Мурманского регионального центра связи
• информирование руководителей подразделений Мурманского регионального центра связи о проведении совещаний, заседаний, деловых встреч
• проверка организации документооборота и контроль своевременного и качественного выполнения поручений.

Требования

• от 1 года до 3 лет

• образование -среднее специальное.

Базовый социальный пакет

• оформление по ТК РФ
• стабильная заработная плата ежегодная индексация оплаты труда
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание) возможности для профессионального развития и карьерного роста
• широкая программа добровольного медицинского страхования
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений
• негосударственное пенсионное обеспечение
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам