Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент для собственницы нескольких бизнесов (Москва) • Москва - id230

Ищем бизнес-ассистента для предпринимательницы, развивающей несколько направлений: event-сфера, travel-услуги, розничный бизнес и недвижимость. На текущем этапе основное внимание уделяется инвестиционной деятельности. Важно, чтобы ассистент мог обеспечить контроль ключевых процессов, взаимодействие с партнёрами и сопровождение задач «под ключ».

Вам будет интересно, если вы:

• Любите держать все процессы в порядке и не упускаете детали.
• Разбираетесь в финансах, бухгалтерии, юриспруденции и умеете работать с документами.
• Уверенно читаете договоры и деловую переписку на английском.
• Самостоятельны, инициативны и готовы принимать решения без постоянного контроля.
• Гибко реагируете на изменения и доводите задачи до результата.
• Готовы к выездам и динамичному графику.
• Не боитесь пройти полиграф при трудоустройстве.

Основные задачи:

• Вести бизнес-задачи собственницы (приоритет), личные — по необходимости.
• Организовывать документооборот: договоры, счета, акты, контроль сроков и оплат.
• Работать с юристами, бухгалтерами, подрядчиками и контрагентами.
• Контролировать финансовые процессы: платежи, отчёты, напоминания.
• Планировать встречи, вести календарь, готовить материалы.
• Выполнять поручения «под ключ»: выезды в банки, госструктуры, встречи и т. д.

Примеры задач:

• Проверить график платежей по недвижимости и вовремя напомнить о предстоящих оплатах.
• Подготовить документы к сделке и согласовать детали с юристами.
• Организовать встречу с партнёрами и убедиться, что всё готово.
• Поехать в банк или инстанцию, чтобы оперативно решить вопрос.

Идеальный кандидат:

• 5+ года опыта ассистентом/бизнес-ассистентом.
• Английский — уверенное деловое общение (переписка, звонки, чтение договоров).
• Финансово-юридическая и бухгалтерская грамотность.
• Отличные организационные навыки, самостоятельность, инициативность.
• Уверенное владение digital-инструментами.
• Готовность к выездам и гибкому графику.
• Готовность пройти полиграф при трудоустройстве.