Работа в Москве, вакансия - Координатор (маркетинг) • Москва - id456

1. Организация и администрирование процессов:

• Приём брифов от бренд-менеджеров и других подразделений
• Ведение календаря задач и дедлайнов, своевременные напоминания команде
• Занесение информации в систему управления проектами

2. Коммуникация и взаимодействие:

• Поддержка регулярного обмена информацией между дизайнерами, маркетингом и менеджерами
• Оперативная коммуникация с подрядчиками на аутсорсе: передача задач, уточнение деталей, сбор комментариев
• Организация встреч/созвонов, рассылка кратких итогов.

3. Документооборот и база материалов:

• Сбор и хранение файлов: макетов, версий дизайнов, презентаций и т.д.
• Ведение базы проектов (структурированное хранение по продуктам/брендам)
• Обеспечение доступности актуальных файлов для команды

4. Работа с подрядчиками и 1С:

• Ведение документооборота с внешними подрядчиками (договора, акты, счета) в системе 1С
• Контроль сроков подписания и обработки документов
• Координация обмена документами между внутренними подразделениями и аутсорс-исполнителями.

• Высшее образование
• Грамотная письменная речь
• Оперативность, ответственность, внимательность к деталям
• Опыт работы в 1С (будет плюсом)

• Умение налаживать коммуникации как с командой, так и с внешними подрядчиками

• Стремление помогать команде и упрощать процессы.

• Работа в предпринимательской среде с возможностью реализации самых смелых идей
• Возможность профессионального развития (развитая программа корпоративного и индивидуального обучения сотрудников)
• ДМС + стоматология после прохождения испытательного срока
• Конкурентоспособный уровень дохода в формате оклад + бонусы (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально)
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Компенсация питания, скидки от партнеров, корпоративный спорт
• Корпоративная wellbeing-программа
• Насыщенная корпоративная жизнь и волонтерская деятельность
• Офис с панорамным видом на Москву в 5 минутах от м. Смоленская БЦ Лотте Плаза .