Работа в России, вакансия - Секретарь/ассистент руководителя • Ташкент - id511

PODIUM – главный Department Store города, лидер рынка не только Узбекистана, но и всей Центральной Азии.

В нашу компанию требуется энергичный и ответственный офис-менеджер, который станет важным связующим звеном между руководством, сотрудниками и внешними партнёрами.

Функциональные обязанности:
• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, связь)
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с архивом
• Контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе
• Административная поддержка руководства и сотрудников
• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты
• Организация встреч, совещаний, переговоров (в том числе онлайн)
• Бронирование переговорных комнат, залов, командировок, гостиниц, билетов
• Подготовка документов, презентаций и отчётов по поручению руководителя
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Работа с курьерскими службами, службами доставки, ремонтными организациями
• Информационная и коммуникационная поддержка сотрудников: доведение приказов, подготовка рассылок и объявлений
• Организация корпоративных поздравлений сотрудников (дни рождения, праздники, памятные даты)
• Выполнение разовых и текущих поручений руководства.

Требования:
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности от 1 года (желательно)
• Владение ПК и офисными программами (MS Office, Outlook, Excel)
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на запросы
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, организованность, коммуникабельность.

Условия:
• Работа в дружной и профессиональной команде
• Официальное оформление по ТК
• График работы: 5/2, с 9:30 до 19:00
• Комфортный офис в центре города.

Если вы хотите стать частью команды и внести вклад в создание комфортной атмосферы в офисе — будем рады вашему отклику!