Работа в офисе, вакансия • Секретарь/Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id362

ООО Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта - оперативный инжиниринговый Центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду Секретаря/Офис-менеджера.

Основные обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей, организация рабочих мест для новых сотрудников взаимодействие с БЦ по вопросам хозяйственного содержания офиса (организация ремонтных работ, уборка офисных помещений и пр.)
• Участие в организации корпоративных мероприятий, совещаний (закупка подарков для сотрудников компании и контрагентов, организация бизнес-встреч с контрагентами в офисе, подготовка материалов, оповещение участников, бронирование переговорных и пр.)
• Трэвел-поддержка сотрудников компании (обработка заявок на командировки, покупка билетов, организация трансферов и бронирования гостиниц, контроль и своевременное пополнение баланса сервиса бронирования, заказ такси и пр.)
• Администрирование договоров на услуги и закупки в административно-хозяйственных целях (контроль проведения оплат по договорам, своевременное получение счетов, загрузка в СЭД, получение и обеспечение согласования закрывающих документов и пр.)
• Обработка корреспонденции и документооборот (прием и обработка входящей корреспонденции, в том числе бумажной корреспонденции на Почте России, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, отправка исходящих документов по электронной почте, Почте России, курьерскими службами, регистрация документов в системе электронного документооборота, отправка на согласование и ознакомление, обеспечение подписания и ознакомления с приказами по основной деятельности и распоряжениями генерального директора и пр.)
• Участие в подготовке ежегодного бюджета Административного отдела.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее или среднее специальное гуманитарное образование (предпочтительные специализации: Филология, Лингвистика, Документационное обеспечение управления и архивоведение)
• Наличие курсов секретарского обслуживания или курсов по работе с офисными программами будет преимуществом
• Опыт работы от 3-х лет на должности секретаря, делопроизводителя, бизнес-ассистента/помощника руководителя
• Опыт работы и уверенное владение системой электронного документооборота (Директум, 1С, Битрикс, Диадок и т.п.)
• Опыт ведения полного делопроизводственного цикла
• Опыт работы с первичной документацией
• Опыт самостоятельного составления и оформления протоколов совещаний, приказов и исходящих писем
• Отличное знание норм русского языка и правил делопроизводства
• Развитый навык деловой переписки.

Мы предлагаем:

• Работу в комфортном офисе на Аптекарской набережной в пешей доступности от ст. м. Петроградская
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока (сотрудник + 1 член семьи)
• Корпоративную мобильную связь
• Премии за высокие показатели в работе
• Возможности профессионального обучения за счет компании
• Частичную компенсацию абонемента в фитнес-центр
• Конкурентный уровень заработной платы, который мы готовы обсуждать с кандидатами с учетом компетенций.

Уважаемые соискатели, просим обратить внимание:

на собеседовании будет предложен кейс на проверку правильности составления и оформления исходящего письма с точки зрения соответствия нормам русского языка и правилам делопроизводства.

Просьба в сопроводительном письме к отклику на вакансию отметить вашу готовность к выполнению кейса.