Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент руководителя • Москва - id386

Крупное современное предприятие, один из лидеров российского рынка, специализирующееся на производстве химических материалов для кабельной и электротехнической промышленности.
Компания развивает полный цикл продукта — от научных разработок и лабораторных испытаний до серийного производства и поставок по всей России и СНГ. Высокий уровень технологичности, качества продукции и современная культура производства.

Приглашаем к сотрудничеству Бизнес-ассистента с опытом управления проектами (опыт в холдинговых структурах), с готовностью к релокации на 6 месяцев в г. Стерлитамак, далее удаленная работа из вашего города с командировками по РФ.

Цель роли:

Повысить эффективность и скорость реализации задач руководителя — через управление информацией, приоритизацию, цифровизацию рутинных процессов и организационную поддержку стратегических инициатив.

Ключевые задачи:

​​​​Информационно-аналитический блок:
- Подготовка аналитических справок и материалов для управленческих решений.
- Формирование и поддержка дашбордов в управлении проектами и показателями.
- Создание и ведение единой базы знаний: сбор, систематизация и анализ данных для топ-менеджмента.

Процессный и организационный блок:
- Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов и проектов.
- Проведение аудита и участие в реинжиниринге внутренних процессов.
- Цифровизация рутины и повышение эффективности ежедневных операций.

Административно-координационный блок:
- Сбор, обработка и структурирование информации по проектам.
- Подготовка аналитических таблиц, отчётов и презентаций.
- Помощь в подготовке и проведении совещаний (формулировка целей, контроль сроков, ответственных, обратная связь).
- Приоритизация и управление фокусом руководителя.
- Координация взаимодействия с другими отделами и внешними партнёрами.
- Сопровождение руководителя в командировках и встречах.
- Контроль сроков, договорённостей и ключевых задач.
- Решение оперативных вопросов и поиск решений в нестандартных ситуациях.

Кого мы ищем:

​​​​​​​- Готовность к регулярным командировкам по России (1-2 раза в месяц)
- Опыт в холдинговых структурах, производствах.
- Активная жизненная позиция, высокий уровень энергии и коммуникации, многозадачность.
- Умение работать с большими объёмами данных и аналитическими инструментами.
- Проактивность, устойчивость к стрессу, внутренняя мотивация и высокий темп работы.
- Позиция партнёра: мышление категориями стратегии и результатов, а не «исполнение по чек-листу».

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в крупную стабильную, белую производственную компанию
• Высокий уровень мотивации: оклад 200 000, после испытательного срока + бонусы за проекты и KPI.
• Релокация на 6 месяцев в г. Стерлитамак, компания оплачивает квартиру, перелет.