Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент Директора по персоналу • Москва - id291

«Евро Хим» – это 25 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

«Евро Хим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.

«Евро Хим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

Евро Хим приглашает в свою команду Бизнес-ассистента Директора по персоналу.

В Ваши обязанности будет входить:

• Обеспечение полного и комплексного административного сопровождения Директора по персоналу.

• Управление рабочим графиком руководителя: планирование и координация встреч, телефонных звонков, деловых поездок и командировок.

• Организация и подготовка совещаний, заседаний и переговоров: бронирование переговорных комнат, обеспечение необходимого технического оборудования и рабочих материалов.

• Поддержание приемной и кабинета руководителя в готовности к проведению встреч: пополнение и контроль наличия кофе, чая, воды, кондитерских изделий, канцелярских принадлежностей и прочих необходимых расходных материалов.

• Оформление представительских расходов в соответствии с внутренними шаблонами и регламентами компании.

• Ведение протоколов совещаний, их оперативная рассылка и последующий контроль исполнения поручений.

• Организация деловых поездок и командировок руководителя: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, отелей, трансфера оформление виз, страховых полисов подготовка авансовых и отчетных документов по транспортным и суточным расходам.

• Подготовка, оформление и проверка организационно-распорядительных документов (приказов, служебных записок, официальных писем и пр.).

• Создание и оформление презентаций, отчетных материалов, аналитических таблиц и диаграмм в Microsoft PowerPoint, Excel и Word.

• Организация сопровождения поручений руководителя и контроль их исполнения в системе электронного документооборота Directum SAP.

Пожелания к кандидату:

• Релевантный опыт работы от 3х лет опыт работы в крупных компаниях
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) знание SAP и систем ЭДО
• Личные качества: готовность работать в режиме многозадачности и быстром темпе, проактивность, стрессоустойчивость
• Готовность к офисному графику работы
• Готовность к ненормированному рабочему дню по необходимости

Условия:

• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор

• Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов Евро Хим
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, компенсация путевок в лагерь для детей сотрудников и пр.)
• Удобный офис в шаговой доступности от ст. метро Серпуховская / Павелецкая.