Работа в офисе, вакансия • Супервайзер офисных помещений • Астана - id190

ОБЯЗАННОСТИ:

• Составлять бюджет отдела и прогнозировать расходы на последующие отчетные периоды (месяц/год/три года/пять лет).
• Составлять и контролировать исполнение заявок на закуп от начала процесса закупа до произведения оплаты (услуги/работы /материалы/ оборудование и т.д.).
• Взаимодействовать, координировать и контролировать работу юридических и физических лиц, предоставляющих товары, работы и услуги поставщиками. Доводить до сведения поставщиков поставленные перед ними задания, определять и распределять участки работ, расставлять приоритеты.
• Контролировать запас, своевременную поставку, а также распределение санитарно-гигиенических средств по объектам Авиакомпании. Рассчитывать нормы потребления, контролировать потребление согласно установленным нормам.
• Контролировать своевременное подписание договоров по своим услугам и срок их действия.
• Своевременно запрашивать, проверять, подготавливать, подписывать и подавать документы на оплату в финансовый департамент.
• Оперативно отрабатывать необходимые меры по возникшим административно-хозяйственным вопросам в рамках своей компетенции.
• Подготавливать пропуски в контролируемые зоны аэропортов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование: высшее.
• Желателен опыт работы в авиации.
• English Intermediate
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook, ERP.
• Правила подачи гарантийных рекламаций.
• Личные качества: качества: Коммуникабельность, доброжелательность, профессионализм, исполнительность, аккуратность.