Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент CEO • Алматы - id372

SANDYQ — сеть ресторанов и кофеен Tary в составе Aq Niet Group. Мы ценим дисциплину, скорость, порядок в процессах и уважение к делу. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационную часть работы Генерального директора, поможет держать задачи под контролем и обеспечит чёткое взаимодействие между подразделениями компании.

Ваш результат в работе (ценный конечный продукт):

• Разгруженный от операционной рутины Генеральный директор, своевременно выполненные поручения, прозрачный контроль задач и бесперебойная координация между всеми участниками процесса.
• Это роль не про «помочь по мелочи». Это про системную работу, внимание к деталям, контроль сроков и умение доводить задачи до результата без лишних напоминаний.

Вы подходите нам, если:

• Вы умеете быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты
• Для вас ответственность — это не слово, а норма работы
• Вы умеете держать несколько процессов одновременно и не терять качество
• Вы спокойно работаете в режиме высокой нагрузки и меняющихся задач
• Вы умеете общаться с разными подразделениями, собирать информацию и доводить её до результата
• Вы не ждёте постоянного контроля, а сами держите ситуацию в порядке

Обязанности:

• Полное административное и организационное сопровождение Генерального директора
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков по задачам
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании для сбора и консолидации информации
• Поиск, анализ и структурирование необходимой информации по запросу руководителя
• Контроль подготовки, согласования и подписания документов
• Организация и координация встреч, ведение календаря руководителя
• Участие во встречах, ведение протоколов и контроль выполнения договорённостей
• Выполнение административных и операционных задач

Ключевые задачи на позиции:

• Снижение операционной загрузки руководителя
• Обеспечение прозрачности и контроля по всем задачам
• Своевременное доведение задач до ответственных и контроль их выполнения
• Повышение скорости принятия решений за счёт качественной подготовки информации

Требования:

• Опыт работы от 1 года на позиции бизнес-ассистента / личного ассистента / координатора
• Развитые навыки тайм-менеджмента и приоритизации
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации
• Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме
• Быстрая обучаемость и адаптивность
• Навыки коммуникации и взаимодействия с разными уровнями сотрудников
• Умение работать с большим объёмом информации
• Знание казахского и русского языков обязательно (Английский язык будет преимуществом)

Условия:

• График работы 5/2
• Необходимость быть на связи в выходные дни
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• Работа в составе Aq Niet Group (бренды: SANDYQ, Tary, Madlen, Marwin, Meloman, Europharma, Arzan Pharm, Pana Hotels) — стабильность, ресурсы и возможности роста

Как откликнуться:

Если вам близок такой темп работы и уровень ответственности — отправляйте отклик и прикладывайте короткое, не шаблонное сопроводительное письмо.

Ответьте на 2 вопроса в сопроводительном:

Почему вам интересна роль бизнес-ассистента именно в SANDYQ?

Какой ваш самый сильный навык, который поможет вам в этой роли?