Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Гомель - id456 (вакансия в архиве)

Обязанности:

- Ответ на входящие звонки, переадресация входящего вызова на нужного сотрудника

- Обратная связь с клиентами, сообщение необходимой информации

- Прием и отправка корреспонденции на бумажном носителе (в том числе через почтовое отделение)

- Прием и отправка электронной почты

- Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции

- Организация отправки товаров клиентам (транспортные компании, европочта и др.)

- Заказ гостиниц при командировке сотрудников

- Обеспечение сотрудников офиса канц-товарами и др.

- Оформление необходимой документации по деятельности компании (коммерческие предложения, счет-фактуры, акты выполненных работ и т.д.)

- Обеспечение рекламно-информационных рассылок (по электронной почте, в конвертах)

- Другие необходимые действия для обеспечения работы сотрудников офиса.

Требования:

- Коммуникабельность, обучаемость, соблюдение делового внешнего вида, средне-специальное образование, (высшее образование приветствуется)

- Уверенное знание ПК (компьютер, принтер, сканер и т.д.)

- Уверенное знание Office, Excel. Приветствуется знание программ обработки изображений.

- Знание 1С и Bitrix24 приветствуется (или научим).

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:00, пятница с 9:00 до 16:00

- Полный соц. пакет