Работа в России, вакансия - Секретарь руководителя • Сургут - id371

• Ведение электронного документооборота (создание и рассылка контрольных резолюций Руководителя, рассмотрение отчетов об исполнении, снятие поручений с контроля)

• Экспертиза входящей/исходящей документации

• Мониторинг и контроль соблюдения сроков исполнения распоряжений, протоколов (включая оперативные) и поручений Руководителя в адрес структурных подразделений

• Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам документов по поручению Руководителя

• Информационное и документационное обеспечение деятельности Руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями компании

• Организация командировок Руководителя

• Организация приема посетителей в приемной Руководителя, в том числе сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление и подача напитков и т. д.

Требования:

• Высшее образование ( документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления и архивоведение)
• Ответственность, инициативность
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет
• Стрессоустойчивость

• Умение работа в режиме многозадачность

• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

  Развитые коммуникативные навыки

• Желание обучаться и развиваться
• Уверенный пользователь ПК (программы Электронного документооборота, электронное формирование заявок на командировки).

Условия:

• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника
• Уровень дохода устанавливается в зависимости от профессионального уровня кандидата
• Рабочее место в городе Сургуте
• Работа в стабильной, социально-ответственной компании
• Возможности профессионального роста и развития
• Ежегодная индексация заработной платы
• Добровольное медицинское страхование работников
• Компенсация затрат на оплату найма жилья
• Негосударственное пенсионное страхование
• Детские новогодние подарки и билеты на елки
• Оплата обучения для повышения квалификации работника
• Компенсация оплаты спортивных секций для работников
• Компенсация затрат на электроэнергию.