Работа в России, вакансия - Секретарь-референт • Минск - id355

Компания Кэпт проводит предварительный отбор на позицию Секретаря!

Кэпт осуществляет свою деятельность в области бухгалтерского учета, аудита, а также консультирования по налогообложению.

Обязанности:

• работа с документами и почтовыми отправлениями (распечатка документов, передача на подпись, в структурные подразделения, оформление и распределение входящей/исходящей корреспонденции)
• подготовка договоров и актов оказанных услуг по шаблонам
• прием и обработка входящих звонков, факсов, электронных писем
• организация поездок (заказ такси), курьерской доставки
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, е-доставки и пр.)
• ведение архива организации
• коммуникация с сотрудниками по всем административным вопросам
• иные поручения руководителя по направлению.

Мы ожидаем:

• высшее образование
• хорошее знание Word, Excel, прочих офисных приложений, владение оргтехникой
• знание делопроизводства и делового этикета
• грамотная устная и письменная речь
• владение английским языком на уровне В1 будет преимуществом.

Личностные качества:

• внимательность, хорошо развитые коммуникативные навыки
• исполнительность, ответственность, умение работать в команде
• стрессоустойчивость в условиях мультизадачности
• инициативность, творческий подход к работе.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата, медицинская страховка, расширенный соц.пакет
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся опытом
• Корпоративное обучение и другие образовательные программы, позволяющее развивать не только профессиональные, но и личностные навыки
• Поддержка физического и психологического здоровья (well-being инициативы).

Вакансия является перспективной.