Работа в России, вакансия - Секретарь-референт • Воронеж - id341

Мы — «ВЫБОР».

Крупная строительная компания в Центрально-Черноземном регионе. Наша визитная карточка — скорость и высокое качество возведения современных жилых комплексов, а также формирование развитой социальной инфраструктуры на их территории. Каждый проект — результат применения многолетнего опыта, технических инноваций, оригинальных архитектурных и дизайнерских решений. В настоящее время к нам в команду мы ищем СЕРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• Выполнение служебных и личных поручений первого лица
• Планирование рабочего времени руководителя
• Организация работы приемной
• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Составление и корректировка деловых писем
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения
• Подготовка организационно-распорядительных документов
• Контроль исполнения документов
• Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями
• Организация встреч, переговоров первых лиц организации
• Распределение служебных машин
• Организация отправки почты
• Составление и ведение отчетности представительских расходов
• Организация мероприятий (встречи, совещания и т.д.)

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое, связи с общественностью, гуманитарное)
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Владение нормами деловой переписки, наличие опыта в составлении писем
• Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, вежливость и чувство такта, хорошо сформированные навыки делового общения
• Красивая устная речь, безупречная грамотность, внимание к деталям
• Грамотное (до автоматизма) написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.
• Чувство стиля и соблюдение дресс-кода

• Хорошее знание: оргтехники уверенное владение ПК, офисными программами (в т.ч. Битрикс24, 1С Документооборот)
• Работа с большими объёмами информации

• Преимущество - опыт работы в крупных организациях и холдингах.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы 5/2 с 9:00 - до 18:00 пятница - сокращенный день до 17:00
• Благоустроенный офис по адресу: ул. Владимира Невского, 19
• Заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту
• Корпоративные праздники, обучение за счет работодателя
• Подарки детям на Новый год.

• Возможности профессионального роста, развития, построения карьеры в структурах компании.

• Работа в дружелюбной и динамичной команде.

• Вклад в успех растущей и инновационной компании.