Работа в России, вакансия - Секретарь-референт • Минск - id302

Представительство компании Dr.Reddy' s Laboratories Limited (Республика Индия) в Республике Беларусь планирует к замещению вакансию Секретаря-референта (Office coordinator).
Эта роль — про порядок, сервис и поддержку команды. Она подойдёт тем, кому важно, чтобы всё было организовано, а офис работал спокойно и предсказуемо: вы будете первым контактным лицом офиса и человеком, который помогает офису и команде работать эффективно каждый день

Обязанности:

• приём гостей и посетителей офиса, работа на ресепшен
• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и звонков
• организация документооборота, ведение делопроизводства, подготовка и оформление приказов по основной и административно‑хозяйственной деятельности
• обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью, оборудованием
• поддержание порядка и уюта в офисе, контроль работы клининговой службы
• взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса и инженерных систем, заказ технического и сервисного обслуживания, контроль выполнения работ
• управление процессом обеспечения работников корпоративной мобильной связью
• организация командировок: оформление приказов, бронирование гостиниц, визовая поддержка для иностранных коллег
• помощь в организации встреч, совещаний, корпоративных и праздничных мероприятий.

Требования:

• высшее образование
• владение письменным и устным английским выше среднего (уровень, который позволит свободно общаться с англоговорящими коллегами)
• уверенное владение ПК и офисными программами
• организационные навыки и умение работать в условиях многозадачности, строго соблюдая сроки
• организованность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• грамотная устная и письменная речь
• знание правил делового этикета и бизнес‑коммуникации
• доброжелательный и корректный стиль общения.

Условия:

• Работа в стабильной международной компании
• Трудоустройство в соответствии с ТК РБ
• Конкурентная заработная плата/ выплата премии по результатам работы
• Полный социальный пакет, медицинская страховка, страхование от несчастных случаев
• Профессиональный, амбициозный коллектив
• Более подробную информацию о компании и условиях работы можно прочитать в описании компании.